Sachbearbeiter/in Versand und Ersatzteilvertrieb (m/w/d) in Altendorf

Ihre Aufgaben

• Organisation und Abwicklung des weltweiten Versands von Anlagen, Maschinen und Ersatzteilen
• Erstellung sämtlicher Versand- und Exportdokumente
• Zollabwicklung im Bereich Ein- und Ausfuhr
• Durchführung und Überwachung der Exportkontrolle
• Erstellung von Auftragskalkulationen
• Bearbeitung von Dokumentenakkreditiven und Dokumenteninkassi
• Auswahl, Steuerung und Betreuung von Logistik- und Versanddienstleistern
• Rechnungsprüfung sowie Kostencontrolling im Versandbereich
• Erstellung von Provisionsabrechnungen für Vertretungen (Ersatzteile)
• Erstellung von INTRASTAT-Meldungen
• Bearbeitung und Meldung von Transportschäden
• Beantragung und Überwachung von Zollbewilligungen
• Erstellung und Pflege von Organisations- und Arbeitsanweisungen
• Unterstützung im Verkauf (Versandabwicklung von Maschinen und Anlagen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Ersatzteilangeboten und –aufträgen
• Mitarbeit im Bereich Betriebliche Dienste / Versand (Verpackung und Versand)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Groß- und Außenhandel oder Industrie
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Versand, Export und Zoll wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Erfahrung in der Exportkontrolle und Dokumentenabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und kostenbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern

Ihre Benefits

• Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem internationalen Umfeld
• Betreuung durch einen Mentor während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
• Aufbau eines persönlichen Netzwerks
• Modernste Arbeitsplätze, ein offenes Miteinander sowie eine flache Hierarchie
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Vergütungsmodell, 30 Tagen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderleistungen